Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Organizator događanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i motiviranog Organizatora događanja koji će se pridružiti našem timu i preuzeti odgovornost za planiranje, organizaciju i provedbu različitih događanja. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, snažne komunikacijske vještine i sposobnost rada pod pritiskom. Kao Organizator događanja, bit ćete ključna osoba u osiguravanju da svi aspekti događanja teku glatko, od početne ideje do završne evaluacije.
Vaše odgovornosti uključivat će suradnju s klijentima kako biste razumjeli njihove potrebe i ciljeve, razvoj koncepta događanja, izradu budžeta, rezervaciju lokacija, koordinaciju s dobavljačima i izvođačima, te upravljanje logistikom na dan događanja. Također ćete biti odgovorni za promociju događanja, upravljanje registracijama sudionika i evaluaciju uspješnosti događanja nakon završetka.
Uspješan kandidat mora imati sposobnost multitaskinga, biti detaljno orijentiran i imati sposobnost donošenja brzih odluka. Također je važno imati iskustvo u radu s različitim vrstama događanja, uključujući korporativne konferencije, sajmove, gala večere, vjenčanja i kulturne manifestacije. Poznavanje alata za upravljanje projektima i marketinških platformi je prednost.
Ako ste kreativna, organizirana i proaktivna osoba koja voli dinamično radno okruženje i izazove, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija događanja od početka do kraja
- Komunikacija s klijentima radi razumijevanja njihovih potreba
- Izrada i upravljanje budžetom događanja
- Koordinacija s dobavljačima, izvođačima i osobljem
- Rezervacija lokacija i osiguranje potrebne opreme
- Promocija događanja putem različitih kanala
- Upravljanje registracijama i prijavama sudionika
- Nadzor nad provedbom događanja na licu mjesta
- Rješavanje problema i nepredviđenih situacija
- Evaluacija uspješnosti događanja i izrada izvještaja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 2 godine iskustva u organizaciji događanja
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Poznavanje alata za upravljanje projektima (npr. Trello, Asana)
- Iskustvo u radu s dobavljačima i vanjskim suradnicima
- Kreativnost i sposobnost rješavanja problema
- Fleksibilnost i spremnost na rad vikendom i u večernjim satima
- Poznavanje marketinških alata i društvenih mreža
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
- Srednja stručna sprema ili viša
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje vrste događanja ste do sada organizirali?
- Kako pristupate izradi budžeta za događanje?
- Kako rješavate probleme koji se pojave tijekom događanja?
- Koje alate koristite za planiranje i upravljanje projektima?
- Imate li iskustva u promociji događanja?
- Kako osiguravate da događanje teče prema planu?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo reagirati na promjenu?
- Kako komunicirate s klijentima i dobavljačima?
- Koje su vaše najveće prednosti kao organizatora događanja?
- Jeste li spremni raditi vikendima i u večernjim satima?
